活動訊息
【521例會】新北市百合扶輪社授證10週年紀念慶典暨分區聯合例會 (2018.03.15)


     時間:107年4月10日(星期二)下午3:30前抵達會場

    地點:新莊典華6F 世紀廳

     地址:新北市新莊區中央路469號,電話:(02)8522-8555



2017-18授證工作分配表如下:























































籌備主委:P.Rosella             統籌授證各項事宜(社長)



籌備副主委:PE Coco            協助籌備主委授證各項事宜(社長當選人)



總幹事:Landdy                 執行各分配小組準備進度(秘書)



總召集人:RealtyPeach         召集各組組員進行各小組討論負責事項(下屆秘書)




1.主持人



成員:典禮主持─RitaAmy



      餐宴晚會節目主持人─ GinnerApple  (機動:IPP DeborahFanny)






工作:典禮司儀、節目串場                              顧問--




2.節目安排及籌備



  組長:Rita              副組長:下屆節目    協助:Linda-Li



成員:P.Rosella  PECoco  LuLu  Ginner  Realty



工作:節目流程及內容與主持人互相配合等……



備註:由節目組成員安排討論




3.音樂及音控、燈光+阿昌樂團



成員:RitaRealty協助



工作:各階段的音樂配置(例如開場樂、致詞背景樂、節目音樂等……)




4.酒類



成員:PP Lisa     (核對酒數量、請餐廳支援補酒等)



工作:負責採買酒類及安排連繫,一桌一瓶香檳一瓶紅酒,不足再由餐廳服務人員補酒等……




5.膳食餐飲



成員:Fanny Peach



工作:桌數配置、菜色協調、點心類採買、桌表製做等




6.配章安排



成員:Celena   



人員準備 : AnaPeachLuLu




7.糾察及秩序維護:



成員:宣讀 CPA      秩序維護 –Amy(王銣賢) 



工作:會場秩序維護、宣讀賀電、禮金、花籃等




8財務及各項庶務:



組長:IPP Deborah          



副組長:P.RosellaS.LanddyRita



  - 典禮各項收入及支出等、其它庶務安排等




9特刊規劃及編製:



組長:CPA



副組長:P.RosellaS.Landdy



顧問成員:C.P.LilyP.P.LisaP.P.
Sharon
P.P. HeidiIPP DeborahP.E.Coco



P.




10.迎賓註冊接待(地區長官及來賓)



成員:P.RosellaAG SharonCP LilyP.E.Coco、及全體社友



六九分區簽到接待:(姊妹社、其他分區)



PP
Lisa
P.P. HeidiIPP Deborah、及全體社友



工作:安排桌次及接待來賓、引導簽到、授證特刊發送及帶領入場入座等……



ä簽到處協助:



   (協助報到處執秘第六九分區、百合聯誼、來賓等等)







11.會場安排佈置



組長:PE CocoRealtyRita  



副組長:S.Landdy姑爺(吳健銘)Coco姑爺(ONell歐榮興)



組員:褓姆PPRichP.P.Heidi姑爺(James)Realty姑爺(莊國安)



Linda-Li姑爺(尹正勇)Celena姑爺(黃鴻星)






工作:會場佈置規劃、座次安排、物品運送、旗幟懸掛放置、花籃擺放、胸花、點心於大廳擺放位置等










12.扶輪歌曲



成員:PP HeidiLuLu



工作:演唱歌曲確定及練習




13.服裝及化妝:Linda-LiPP Heidi



   ※彩妝髮型自理,如需化妝師彩妝可向上述人員報名




14.餐飲帶位機動組



  長:IPP
Deborah
Linda-LiJudy         



副組長:Celena   組員: Beautiful



 作:餐桌人數之分配、遞補空位之協調、素食套餐座位與餐廳之安排及協助各組需要工作等。



※社友完成事先工作後,請回大門入口處迎接貴賓,5:30以前列隊鼓掌,6點後則留2-3人迎接來賓並且帶位。




15.PTT剪輯--歷屆授證舞蹈回顧



  長:Realty



  員:Linda-LiCocoPPHeidi



授證議程、服務相片:P.RosellaS.Landdy、執秘Alice





活動剪影